如今，信息化是当今世界经济社会发展的大趋势，也是衡量一个国家和地区现代化水平的重要指标。要扎实完成部队现代化管理这一带有全面性、基础性、长久性的任务，要以现代信息技术为支撑不断探索管理方式方法。为了提高部队的效率，建立全面、完整的办公自动化系统，有必要加快工作过程各个环节的信息化进程。业务值班系统是信息化的产物，科学管理才能提高人员效率水平。
针对当前部队值班管理的需求，按照部队官兵值班的流程，对系统进行了模块划分和功能设计，实现了值班过程中的业务工作流程查询和调度功能，解决了原有效率低，信息化程度不高的问题，丰富了值班工作手段，保证了在紧急情况下信息收集，报送以及处理的及时性，满足了值班室的工作需求。
系统方案在技术上要具备前瞻性，根据未来技术的发展趋势，考虑整个软硬件系统的体系架构，选择先进的软硬件系统平台、基于最佳实践的应用系统设计，保证在一定时期内整个系统技术的先进性。
系统应具备长期高稳定性、高可靠性运行的能力。能满足业务高峰处理的需要，能适应各种特殊情况给系统带来的压力，确保系统全天不间断运行。
鉴于部队业务具有特殊性，系统的开发应具备良好的保密性。系统的开发要适用于部队内部网络，满足业务发展需求。
业务值班管理系统主要提供值班排班管理、人员动向信息管理、来电来函记录、事项处理提醒、领导日程安排等5大功能模块。
排班管理包括编排及修改、查询、打印、输出值班表，值班信息汇总统计等功能，并根据排班情况和值班补贴标准生成值班补贴单。用户对值班人员进行排班参数设置，可以设置值班职务、值班制度、值班领导、值班人员等信息。对值班人员进行值班排班操作，并且可以将排班表进行在线打印输出。按照值班人员，值班时间对人员值班情况进行查询和统计，并能够进行导出打印。
登录人员动向信息管理界面，可以根据时间进行人员动向登记，包括人员姓名、所属部门、职务、联系方式、人员安排变化等。领导登录系统即可查看人员动向信息变化，方便掌握人员动态。
值班员在值班期间接听的电话、接收的传真、公文等都需要做详细记录，以备核对。在值班期间，可对各类来电去电信息、接收的传真信息进行记录，并能够在系统的值班信息记录中进行查询。可以对接收的纸质函件信访内容登记录入，并可将附件上传系统。
值班人员可在系统内进行事项处理登记，包括待处理事件的时间、内容、待处理人和注意事项等。有效避免了重要事件错过的事情发生，改善传统纸质登记保管不易的缺点。当临近事项处理时间时，系统会进行提醒，值班人员可第一时间接收信息，防止错过领导重要指示，避免事项的遗漏。
领导日程安排是对领导日常的各项工作计划的记录。可按照日期查询当日工作计划。进入日程安排界面，选择要建立的日期，即可快速建立工作事务。
为实现部队“统一指挥，反应灵敏，协调有序，运转高效”的工作机制提供基础支撑，全面提高部队业务值班管理能力。部队业务值班管理系统的实现是根据实际业务需求，分析部队的目前应急形势和已有工作基础，利用当今软件开发的主流方法，即面向对象方法开发的一套用于部队的业务值班管理系统模块。
智慧军营业务值班系统综合运用各类信息化手段实现指挥控制实时高效、方案快速生成分发、行动任务智能提示和业务值班辅助决策。通过构建“技术+平台+服务”的商业模式，为部队值班管理提供一体化支撑。更好的实现了部队办公自动化系统，加快了工作流程中各个环节的信息化进程。既满足了部队的特殊性，又利用了网络和计算机的先进技术实现无纸化、信息化办公。
